Projekte erfolgreich gestalten
In Zeiten der Globalisierung und sich ständig verändernder Märkte steigen die Herausforderungen an das Management in einem Unternehmen stetig an. Es geht darum, Fehlerquellen zu minimieren und Strategien zu erarbeiten, die das Unternehmen auf der Höhe der Zeit agieren lassen. Managementfehler werden, angesichts der Fülle an auf dem Markt operierenden Unternehmen, schneller und härter bestraft, als dies noch vor zwanzig Jahren der Fall gewesen ist. Wenn es darum geht, potenzielle Fehlerquellen schon im Vorhinein abzustellen, kann intelligentes Projektmanagement wesentlich zum Gelingen eines Projektes beitragen.
Es gibt drei Arte: Das klassische Projektmanagement, oder auch Task Force Projektmanagement, kennt keine Abteilungen im herkömmlichen Sinne, sondern schafft für jedes Projekt eine neue und eigenständige Abteilung, die ausschließlich für die Umsetzung dieses Projektes zuständig ist. Die Mitarbeiter sind also für die Dauer des Projektes von ihren üblichen Tätigkeiten entbunden und können sich voll und ganz in das Projekt einbringen. Eine weitere Variante ist das Matrix Projektmanagement. Hier wird versucht, dem der Stabs- und Projektorganisation inne wohnenden Problem der faktischen Uneinheitlichkeit der Leitung zu begegnen indem statt Stabsstellen Projektmanager eingesetzt werden. So erhalten die ausführenden Stellen ihre Anweisungen sowohl von dem Linienvorgesetzten, als auch von dem Projektleiter. Dritte und letzte Variante im Projektmanagement ist das Koordinations – Projektmanagement. Hier ist den Instanzen für jedes Projekt eine Stabsstelle zugeordnet, so dass die grundlegende Organisationsstruktur des Unternehmens nicht verändert wird. Die Projektmitarbeiter haben also neben der Projektarbeit noch ihre alltäglichen Aufgaben zu bewältigen.
Dabei haben sämtliche der hier vorgestellten Varianten das Ziel, alle organisatorischen Verfahren und Techniken zu bündeln ,die mit der erfolgreichen Abwicklung des Projektes verbunden sind. Es gilt, ein Maximum an Steuerung, Kontrolle und Koordination für die erfolgreiche Durchführung des Projektes zu gewährleisten. Je nach Art und Umfang des Projektes reicht die Liste der möglichen Werkzeuge vom erstellen einer einfachen to-do – Liste bis zur Unterstützung durch eine Projektmanagementsoftware. Somit steht das Projektmanagement direkt zu Beginn vor der Aufgabe, die geeigneten Methoden auszuwählen und dabei natürlich stets das Kosten – Nutzen – Verhältnis im Auge zu behalten.
Karsten Ganter
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